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设计改版的流程和工作汇报如何思考、如何做?

设计改版的流程和工作汇报如何思考、如何做?
全文摘要:案例讲述了大熊老师在一次导师辅导中,如何引导学员应对“老板要一个新的设计风格”的任务挑战。从设计思维切入,强调改版不是迎合“喜欢”,而是做“正确”的设计,要懂得拆解老板诉求,明确短期与长期目标,并建立设计图、问题分析与PPT汇报三位一体的结构。文中还系统讲解了视觉风格判断的四个维度,以及如何在高压一周内完成方案的高效策略。这是一场关于“如何设计,才能让老板满意”的真实案例复盘,也是一次成熟设计师的系统训练范例。

会议太多,我实在是没空制作成这样分享给大家。这种制作成本比我自己录个视频的成本都要高,要做音频手工分轨,然后处理,字幕校准也非常麻烦,因为这种对话通常都会有重叠,或者吐词不清晰。

可能大家听不太明白我在会议里的讲述,是因为我跟学员有很长的时间磨合,半年了,所以我们彼此比较熟悉。但你多听几遍,一定能听懂。实在不行,我总结一下。

会议的其中一个话题,是关于产品设计的改版和汇报:老板想看一个新的产品设计风格,我该如何设计和汇报?视觉上我该如何讲?我如何能拿捏视觉设计的风格,让老板满意我的设计?整个工作的时间分配,对于成熟的设计师应该要怎么做?

大家可以看视频,也可以阅读下面的文字版本。

补充一句话,也是会议中比较重要的话,我没有直接说,你得“悟”,也不是我不想说,有时候我也想不到要这么讲出来:

设计,不是完全吻合需求方的喜好,而是要做正确的设计。关于产品设计的风格,你需要告诉需求方,什么叫“正确的设计风格”。请阐述“正确”两个字,当然,这需要你把“专业”向非专业的人讲清楚。

以下是我们的会议对话摘录:

大熊老师:你要给我讲的东西已经讲完了,对不对?

学员:对。

大熊老师:嗯。我告诉你怎么做。跟你聊的应该是大的负责人或者VP,是吗?

学员:跟我聊的这个人应该不止是负责这一个业务线。

大熊老师:那就是VP,负责多条业务线。他跟你聊的那些东西你有记下来吗?

学员:有。有一些关键的,我发一下。

大熊老师:你不用发,我就明确你有没有记就行。然后你从他讲的这些关键的东西当中去提炼他的核心思想和诉求。最重要的是明白他的诉求是什么,然后你围绕这个诉求,看看如何用设计的方式或者用产品的方式,怎么样去达到他设定的目标。批注:与后面对话中的相同颜色文字,是对应关系

你打算分为什么步骤去做?你做的步骤里面,可能有些是短期计划的,它是立竿见影的,很容易就能实现目标,可能在一个月、两三个月就能实现目标。但有一些它是长期的,可能需要半年的观察,然后再实时地跟进,再做调整,才会得到结果。

你把他的诉求,用短期和长期的两条线的思维方式把它整理出来,以及你要做的一些事情,通过这样的方式把它整理出来。

大熊老师:他是让你汇报什么来着?

学员:重新设计,提供视觉方案,改版的一个新的视觉样式。

大熊老师:表面上看他是要这个东西长成什么样。事实上他看到你的东西长成什么样,是在思考是否能够满足他的诉求,或者用户的诉求。所以刚才我说的那个,是你要做的第一件事情。

第二件事情就是,你现有的版本它有什么问题,你要罗列出来。注意这些问题是要根据刚才我们说的,你分析他的诉求,对应的,这个关系是要对应的。批注:老板的诉求和你罗列的当前版本问题,需要有对应关系,即是说要在现有版本中提取老板关心的产品问题,通常也是改版的重要原因,然后进行着手设计,而不是我认为的“问题”或者“所有的问题”。这个叫:设计工作是要做正确的事,而不是做最正确的设计。⎯《智》

我会如何去改善这些。如何改善就要吻合我刚才说的计划。第三个就是,你的设计的方案。它可能不是最终的一个设计图,但是要能够明确地呈现…

学员:他一定要是最终的设计图。

大熊老师:最终设计图?你就给他一个完成的设计稿。设计稿包含了你所有的前面讲的——你的思想和策略的这些东西。但是这个设计图,它要能够完全体现你的思想和解决问题的方式,同时要能够满足于这个人(老板)的诉求。

但是从视觉设计或者体验设计的角度来说,它可能不是最终成型的那个方案,但它至少要能够验证你前面说的和老板所想的。批注:老板说要的最终的设计图,本质上只要吻合他的预期后,后面会给时间再优化的。老板要东西,通常都是要最终的。至于什么是“最终的”,他觉得不是就不是,是就是。在“满意”的情况下,可以再给时间让其“更好”。思考老板的“话”,你要从他的行为和思维方式思考,而不是从“话”的本身去思考。你仔细想下我说的这句话的含金量。

记得这两件关键的事情:无论是做PPT,还是给他讲你的方案。首先是设计图;第二个是去了解老板跟你聊的过程当中,有一些什么样的诉求,你把它整理出来。

再针对老板的诉求,提供相应的解决方案。同时你要分析现有的产品,你认为它存在一些什么问题,这些问题跟老板的方向和我们预期的目标,是怎么关联性的。最终你再讲讲,我是如何优化这个产品的,我为什么这么设计,这么设计是否可以解决老板的这些问题产品存在的问题。然后在新版本上线推出过后,我们后期怎么样去维护,或者是做跟进的处理。老板就是想听到这个。批注:我又重复向学员描述了一遍老板想要什么东西。

学员:我觉得他更希望看到的是一个不一样的视觉样式。

大熊老师:但这个只是表象的东西,它不是最终的内核的东西。通常来说老板希望看到一个新的东西,他认为的耳目一新,有80%来自于视觉层面上的东西。他看到的是一个新的东西,而更深层次的,是新的东西是不是能解决他的问题,或者解决产品本身的问题。批注:刚才我说了,不要分析老板的“话”的字面意思,你想,他要一个新的设计的目的是什么?是为了解决他的问题,而不是“我想看到一个新的设计就可以了”,你仔细想想。

其实你仔细想这个道理,就像我们在生活当中,比方谁给你一个新的工具,或者给你一个新的衣服,你看到它是一个新的,你会很开心。但是最终你会落到一个本质:新的东西,我怎么样去用?它能不能解决我的这些问题,对吧?

学员:对。

大熊老师:大概就是这个意思。

学员:对。这些点我也有一些思路。如果在我们做好了这个东西之后,要怎么去 presentation,要怎么去汇报这一块?

大熊老师:刚才其实,我其实讲的就是……

学员:就是那个流程吗?

大熊老师:对,就是这个。你要把它整理成PPT,每一页应该要讲什么,大概10页以内就可以把你的方案给整个汇报清楚。我刚才讲的你可能下去过后,要再听一遍,然后把重点记下来,就知道你的汇报怎么做了。批注:我已经做了批注,相信各位也能够看得明白了。通常我在跟学员交流后,我也会要求他们再反复看看会议视频,然后自己做一下笔记。其实我讲得是非常浅显的,只是说很多思考或者经验大家作为设计师从未接触过,或者不是很理解,需要花点时间反复思考和实践才能明白。其实腾讯会议是非常好的复盘工具。之前有的学员图方便让我用微信语音直接沟通,结果沟通完了,让我再重复一遍,我说我即兴讲的,我忘了。

学员:嗯。还有一个点是关于视觉这一块的。因为刚聊的是产品诉求,解决这样的一些问题,在视觉的表达怎么去陈述一些东西,有没有一些……批注:我强烈建议视觉设计师、UI设计师,或者品牌设计师学习这个课程《设计的过程》。为什么要学?因为你讲不出东西,说实话,很多视觉设计师又挺爱装逼,但讲设计讲不到点上,忽悠点外行还行,我们一听,就觉得其实…你懂的。

课程《设计的过程》直达链接

大熊老师:我得看到你当前的版本和你做的,我才知道怎么样去描述视觉设计。因为视觉这个东西,最终它是依附于刚才我说的那些产品或者思维的东西,你才能表述视觉。不然的话你只能讲:我这个颜色,用户喜欢这个颜色的偏好,色彩、版式结构多么的新颖,交互多么的流畅,或者有一些用户喜欢的视觉效果。你只能讲这些表面的东西。

所以我告诉你的是,视觉它其实依附于刚才我们讲的这些东西。只要你把那些东西梳理清楚了,视觉按照基本的视觉设计师所具备的那些要素就可以了。

如果你想改变原有的产品的这些色彩、规范什么的,你只需要分析目标用户群体,或者老板,或者我们的项目团队,他们的一个喜好和偏好,最终确定一个视觉的色彩或者风格,基本上这件事情就解决了。

另外就是一些视觉设计的细节,或者交互的一些效果,这些都是一些设计比较基础的东西。最重要的是前面的“我这个东西长什么样子”、“我的设计是否吻合我的用户的诉求”,或者“老板的喜好”。

学员:主要有时候视觉风格我不太能够拿捏他(老板)的偏好。

大熊老师:首先视觉的设计风格,到底应该怎么样设计,满足于三个诉求:

第一就是老板的喜好。如果这个需求是老板给你的,我做出来的视觉一定要满足他的偏好,这是第一点。

第二点,就是满足于产品本身的特色。如果你是医疗的,要让医生的这部分用户群体看到这个东西过后,能够觉得“这是我们一家的东西”;或者你的需求方是运动员,你做的东西,运动的这些人一看,很有运动的律动和节奏,是我们的东西;如果这是一个AI的,它应该具有科技感的,或者是一些智能化的最关键词的设计的因素在里面。这是第二个,要吻合产品的特性。

第三个就是,吻合于目标用户的诉求。你如果是给喜欢用AI的人看,他们看到这个东西的时候,觉得你的东西有没有AI的这种感觉,或者身临其境地传递的这种情感。

你的产品设计风格什么叫“好”?就是同时满足于这三个条件。当然这三个是最基本的,不是完全的。

第四个,如果你要加的话,就是满足于你个人的偏好,就是你自己要喜欢你做的设计。大概就是这样子,以这个方式来判断你设计的风格是否吻合。批注:做到这四个点,基本上这个设计的风格就是正确的设计。其实,你仔细思考,虽然说设计的本质上是“服务”,服务好需求方、产品本身、目标用户、设计师自己的喜好。但,事实上,是构成“正确的设计”的必要要素。也就是说“光需求方满意,我自己不满意”,肯定不行;“光用户满意,我们的项目团队不满意,”也不行。对吧?

学员:嗯。嗯。

大熊老师:所以我觉得,如果你刚开始没头绪的话,比方你是AI产品,你可以找一些同类型的、赛道更细分的。比方说你是做像ChatGPT这样的,你可以参考大量的文字类型的欧美的那些设计,它们是怎么做的;如果你是图形的,你可以参考Midjourney,或者更多的一些图形化的产品,它们是怎么设计的。现在有很多类别都可以去参考的。你从大家的设计当中去提取这些我刚才说的“共性”,就是产品的共性用户的共性,然后再来思考自己的风格应该怎么样去定义。批注:我说有的视觉设计师,真的是“抄都抄不来”,光抄风格,其实在产品设计风格背后承载的是产品的特性和目标用户群体的特性。你要思考这个方面。有的产品,你还需要思考创始人的“人物个性”,比如说特斯拉的产品设计,有几个关键词:未来感、流线型、干净直接硬朗。这些都是马斯克的人物特征:幻想、风流倜傥、个性强硬。

学员:嗯。好的。嗯。嗯。一周应该是能行吧。

大熊老师:一周要做什么事情?

学员:一周要把刚才我们说的全部做完,是吧?全部做完还要做个PPT。

大熊老师:紧,时间非常紧。嗯。

学员:所以老板已经说了……

大熊老师:对于一个成熟的设计师,我觉得这个时间没什么问题。你要合理分配。也就是说应该要知道,把重心花在什么地方。比方说前期的这些分析和思考,就是找风格或者是什么,在一天内必须得到答案。第二个就是你的PPT方案,在两天内必须写完。

学员:嗯,对。你刚才说老板最在意的是设计的图。

大熊老师:我建议你花两天时间,把那个图做完。批注:因为学员的产品是一个手机端APP,界面很简单,如果方向和风格清晰的话,两天时间是足够的。因为主要是思考,设计执行本身上是非常快的。

学员:我准备周一的时候,先去找一下调性,然后整体PPT的一个框架结构。因为有了结构和方向,周二、周三做设计,周四开始……

大熊老师:我告诉你就是最标准的、最严谨的做法是,就是按照我刚才跟你讲的顺序来做。这是最严谨的方式。但是它不是最聪明和最快的。

最快的是:先做设计图,先参考同类竞品,然后得出结论,然后做设计图。做了再做PPT方案。

学员:先是做什么?

大熊老师:先是找竞品,然后参考,快速得出结论,然后就直接做设计稿。做设计稿做完过后,或者进行到80%~90%的时候,再来写PPT方案。在写PPT方案的同时,再调整你的设计方案。这是最聪明的做法,也是效率最高的做法。批注:高效工作,达到目标,最简单的设计方法就是:反推,然后看图说话阐述自己的设计理念。当然,这是为了“高效工作”,但是如果你想做好设计,反推是毫无意义的,因为设计思维就决定了你执行的结果,你反推回去,忽悠点新手可以,但是专业的人一看就知道,都是“编造”的。不是说“编”不可行,可行,但前提是你得有足够深的功底,让一切看上去,设计的思考和过程都是合理和自洽的。

所以你必须要把这三件事情,在你一周的7天的时间里,你必须要把周末算上,把时间分配做好。也就是我刚才跟你说的:思考你的产品的设计方向、风格这些定义,必须要在一天内完成;参考和思考,一天内完成;第二天就开始设计;设计通常2~3天,你要把首页的方案给确定,或者两天的时间确定;确定完过后……

学员:我觉得我要是周末搞得差不多,方向我和你过一下,你帮我看看。

大熊老师:可以。

学员:我整理一下思路,其实我自己也有一些思路。反正有什么诉求,你到时候直接找我就行。

大熊老师:好的,随时联系吧。

学员:好。感觉都在等着这个东西。

大熊老师:你这段时间得加加班,然后周末也得投身到这个事情。

学员:嗯。好的。先这样。

大熊老师:嗯。好。拜拜。

学员:拜拜。

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感谢阅读!

我们复盘一下文章开头提到的会议内容,你看看这些问题,你是否有搞懂?

老板想看一个新的产品设计风格,我该如何设计和汇报?视觉上我该如何讲?我如何能拿捏视觉设计的风格,让老板满意我的设计?整个工作的时间分配,对于成熟的设计师应该要怎么做?

如果还是搞不懂,建议就不要搞懂了。

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